Développement d’une gouvernance

Animation d’une instance de concertation territoriale

La création d’une instance de concertation territoriale vise à permettre la rencontre des acteurs économiques, techniques et politiques du territoire. Cela donne une légitimité territoriale au projet et assure de construire un réseau de partenaires autour d’une vision commune de développement local durable et dans une volonté de mutualiser, coordonner et valoriser les actions. Cela permet aux participants d’insérer leur projet dans le territoire, d’innover et de développer entre eux des synergies génératrices d’activités nouvelles.

Deux réunions ont été organisées en 2017 et ont montré l’intérêt d’une telle instance de même que la portée des réflexions et échanges ainsi permis, au bénéfice de la cohérence du projet, de l’implication des acteurs, de l’expression des besoins et de la mise en œuvre d’un travail collaboratif. Ces temps se sont poursuivis en 2018 en lien avec le diagnostic territorial, pour sa présentation et son lancement, puis pour travailler sur les résultats. Celui-ci a d’ailleurs relevé l’attachement des acteurs à ces temps.

Pilotage du projet

Le comité de pilotage est l’instance décisionnelle capable d’assurer le pilotage du projet, de l’adapter aux besoins et de garantir l’adéquation des actions aux objectifs du projet. Il développe la stratégie pour amener le projet vers un projet de territoire (s’appuyant notamment sur le dispositif et les outils d’un PAT), développer les réseaux, identifier et mettre en lien les acteurs.

La mise en place d’un Comité de Pilotage avec les partenaires engagés dans le projet permet d’avoir une instance décisionnelle pour élaborer la stratégie, définir les objectifs communs, proposer des actions collectives et les orientations budgétaires qui assurent la pérennité du projet.

C’est aussi garantir l’adéquation des actions aux objectifs du projet et de mobiliser l’ensemble des acteurs du territoire. Pour cela, le comité de pilotage définit les modalités de fonctionnement des différents groupes de travail (processus de décision, animation, financement…).

Cette action prévoit aussi la rencontre d’organismes ayant des projets innovants sur d’autres territoires qui pourraient être des appuis méthodologiques et renforcer la pertinence du projet.

Coordination du projet

Le déploiement de ressources sur la coordination favorise le suivi des actions et assure la pertinence du projet. L’association Chemin Faisant a missionné Stéphanie Machelart pour le rôle de coordinatrice afin d’en assurer l’animation globale, le suivi administratif et financier, la gestion de l’exécution des actions, et porter de façon général le projet. Ce point permet d’avoir une personne dédiée à la coordination de l’ensemble du projet, facilitant le pilotage du projet, son adaptation aux besoins et de coordonner les actions sur le court et moyen terme au travers du suivi global des actions.
 La coordinatrice a également un rôle de représentation « politique » du projet qui favorise la mobilisation des acteurs, elle oeuvre pour le développement du collectif et l’engagement des partenaires. Elle mène une prospective afin d’identifier les initiatives reproductibles ou modèles, et les dispositifs pouvant être mobilisés, participe à des instances au niveau départemental, régional et national (Ex : Conférence Régionale de l'Alimentation, Les Assises de l'Agro-écologie).

L’expérience de ce fonctionnement a permis de confirmer non seulement l’intérêt, mais aussi l’aspect indispensable de cette mission, ainsi que le temps nécessaire à une bonne réalisation de l’ensemble des tâches associées. Depuis le début, l’association Chemin Faisant s’est engagée pour assurer le portage du projet, avec la volonté de le mener vers un projet de territoire, porté par l’ensemble des parties prenantes.

Animation d’équipes projet

L’équipe projet permet le déploiement du projet sur chaque axe au travers d’une instance qui travaille avec les acteurs concernés par la thématique, élabore et met en place les actions concrètes au regard du Plan d’action définit par le comité de pilotage. Elle réalise l’évaluation des actions, prépare les bilans.
L’équipe projet constitue une instance opérationnelle avec les acteurs dont l’activité est reconnue sur le territoire et portant en toute légitimité cette action. Elle développe une compétence collective au service d’actions concrètes et du projet global. Elle permet de développer des projets collaboratifs pérennes, de plus grande envergure, en apportant une méthodologie de projet, de rencontrer des acteurs d’autres territoires sur des projets innovants et similaires, de partager des expériences. L’équipe projet anime les actions pour assurer leur cohérence avec le projet et développer l’accompagnement des acteurs. L’animation assure la rencontre et la mobilisation de nouveaux acteurs et vise à préciser les attentes et besoins spécifiques à chacun, afin de leur proposer de participer aux actions adaptées à leurs enjeux et à « là où ils en sont ». L’équipe projet déploie les actions de l’axe en cohérence avec les objectifs du projet, elle crée du lien entre les différentes actions de manière transversale. Elle oeuvre à la sensibilisation et la mobilisation de nouveaux acteurs.

L’équipe projet constitue une instance opérationnelle avec les acteurs dont l’activité est reconnue sur le territoire et portant en toute légitimité cette action. Elle développe une compétence collective au service d’actions concrètes et du projet global. Elle permet de développer des projets collaboratifs pérennes, de plus grande envergure, en apportant une méthodologie de projet, de rencontrer des acteurs d’autres territoires sur des projets innovants et similaires, de partager des expériences. L’équipe projet anime les actions pour assurer leur cohérence avec le projet et développer l’accompagnement des acteurs. L’animation assure la rencontre et la mobilisation de nouveaux acteurs et vise à préciser les attentes et besoins spécifiques à chacun, afin de leur proposer de participer aux actions adaptées à leurs enjeux et à « là où ils en sont ». L’équipe projet déploie les actions de l’axe en cohérence avec les objectifs du projet, elle crée du lien entre les différentes actions de manière transversale. Elle oeuvre à la sensibilisation et la mobilisation de nouveaux acteurs.